Après réception de la demande de renseignement, nous partageons avec le stagiaire-prospect les informations essentielles, à savoir l’organisation des formations, les différentes formations, les modules, le programme, les critères d’évaluation, les tarifs et les conditions d’accès (à savoir répondre à un premier questionnaire de pré-inscription, effectuer un rendez-vous en présentiel ou en distanciel avec la responsable ou un membre de l’équipe pédagogique du centre de formation. Durant cet entretien, le stagiaire-prospect devra répondre à un second questionnaire regroupant ses attentes, ses besoins, ses motivations, son projet professionnel et les pré-requis, à savoir parler français et disposer d’un ordinateur portable). Nous évoquons également les objectifs, les connaissances et compétences à développer/acquérir sont précisées, l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière.

Après avoir répondu au premier questionnaire, répondu présent à l’entretien et avoir répondu au second questionnaire durant l’entrevue, nous évaluons la pertinence vis à vis de la situation ou du projet professionnel, mais nous étudions également le profil du stagiaire-prospect avec tout le recul nécessaire à cette étude. Nous nous permettons d’interroger la personne sur sa situation, notamment sur sa capacité physique et mentale à suivre la formation souhaitée, dans le but d’analyser les besoins du participant et de connaître notre degré d’adaptation des contenus de formation. Dans le cas où le candidat souhaite être financièrement accompagné, nous nous engageons à lui réaliser, sur demande de sa part, un devis AIF afin qu’il postule à une aide financière auprès de son organisme Pôle Emploi, sans promesse d’acceptation de notre part.

Nous apporterons dans tous les cas une réponse, qu’elle soit positive ou négative aux candidats avec une argumentation personnalisée.

Une fois le profil validé, nous créons un dossier stagiaire dans notre base de données et nous envoyons le contrat de formation à remplir signé par le futur stagiaire. Tout échange de document se faire par mail, sauf en cas de demande précise de la personne concernée.

L’étape suivante est donc la signature du contrat avec l’envoi de l’acompte, initialement communiqué entre le stagiaire et le responsable pédagogique. A réception de l’acompte, le droit de rétraction est passé, l’inscription est donc validée.

Nous adressons alors un mail au stagiaire indiquant la bonne réception du contrat donc la validité de l’inscription. 1 mois avant le début de la formation, nous envoyons la convocation rappelant l’intitulé de la formation, les informations logistiques et pratiques. Le numéro unique de téléphone du centre de formation est également transmis afin que le stagiaire puisse nous signaler tout problème éventuel (retard, difficulté à trouver le lieu…).

Le principe des formations que nous dispensons est de permettre aux stagiaires d’incarner la posture d’organisatrice, décoratrice, et/ou officiante de cérémonie laïque et d’être en mesure de mettre en œuvre toutes les qualités requises au sein d’une agence de Wedding Planner ou dans le but d’une création d’entreprise dans le domaine du mariage.

La constitution de nos groupes de stagiaires se fait en corrélation avec le programme de formation mais surtout avec le plan d’atteinte des objectifs et compétences pédagogiques initialement fixés, prenant en compte le public de chaque formation. Ainsi, nous adaptons nos modules et nos exercices pratiques afin d’être au plus près des enjeux que pourrons rencontrer nos futurs diplômés dans l’univers du mariage.

Nous mettons un point d’honneur à accueillir de la meilleure des façons nos stagiaires, de façon à les intégrer dans notre quotidien professionnel, également dans le but de les nourrir, de les enrichir de nos connaissances, nos expériences et de développer leur savoir-faire. Un temps d’accueil est réservé le premier jour, afin de présenter leur équipe pédagogique, faire connaissance avant le début de la formation. Tout au long de la formation, les stagiaires sont invités à faire part aux formateurs de leurs éventuels besoins et attentes, ceci rentrant dans le suivi personnel de chaque stagiaire, en vue de mettre en avant leur évolution en termes de compétences et de bien-être.